Роботизация HR-процессов: подбор, онбординг, расчет KPI
В условиях растущей конкуренции и кадрового дефицита в ИТ-сфере компании-интеграторы все чаще обращаются к цифровым инструментам для оптимизации внутренних процессов. Здесь особенно эффективны технологии автоматизации и роботизации: от внедрения RPA-решений для подбора персонала до интеллектуальных ботов, сопровождающих онбординг. Такие подходы позволяют не только сократить издержки и освободить HR-специалистов от рутины, но и существенно повысить качество найма, скорость адаптации и лояльность команды.
Подбор персонала: автоматизация рутины — фокус на ценное
Процесс подбора в ИТ — это не только поиск резюме, но и коммуникация, проверка навыков, работа с ATS-системами (например, Huntflow, PeopleForce, Talantix), а также взаимодействие с внутренними заказчиками. Автоматизация позволяет снять рутину с рекрутеров:
- парсинг резюме и автоматическое внесение данных в ATS
- настройка ботов для скрининга кандидатов (по ключевым словам, опыту, требованиям)
- интеграция с календарями и авторассылка приглашений на интервью
- отчётность и воронки подбора без ручной обработки
Интегратор может использовать RPA-инструменты (например, PIX Robotics), чтобы собрать резюме с hh.ru, LinkedIn или других источников, сравнить их с профилем вакансии и передать релевантные в систему данные.
Онбординг: сокращаем время адаптации новых сотрудников
Онбординг — критически важный этап, особенно в распределенных ИТ-командах. Вручную он требует участия HR, IT и тимлида, но с помощью автоматизации можно:
- формировать персональные онбординг-планы автоматически
- автоматически назначать задачи новому сотруднику в системах управления проектами
- генерировать доступы к системам и корпоративной почте
- настраивать ботов-наставников в Telegram или других платформах, которые сопровождают сотрудника первые 2 – 4 недели
Например, при создании нового пользователя в HRM-системе может запускаться RPA-процесс: создаются учетные записи в системах для отслеживания задач и управления проектами, отправляется приветственное письмо данному сотруднику и добавляются встречи в календарь.
Расчёт KPI: от оценки к действию
Для ИТ-интегратора важно иметь понятную и прозрачную систему оценки эффективности, особенно для технических специалистов, менеджеров проектов и продавцов. Автоматизация при помощи RPA позволяет:
- собирать данные из разнородных систем (CRM, трекеры задач, тайм-трекеры)
- рассчитывать показатели эффективности по заданным формулам
- генерировать отчёты для HR и руководителей
- отправлять персонализированные уведомления сотрудникам об их прогрессе
Например, можно реализовать RPA-сценарий, который собирает данные о закрытых задачах из Jira, сравнивает с планом и рассчитывает % выполнения KPI, выгружая результаты в корпоративную систему аналитики.
Результаты и эффект
Внедрение роботов позволяет сократить ручной труд до 80%, ускорить адаптацию новых сотрудников в 2 раза и перевести документооборот на полностью автоматический режим. Обработка HR-запросов становится доступной 24/7, а точность исполнения достигает 100%. Благодаря гибкости платформы, роботы легко адаптируются под любые типовые задачи, освобождая HR-команду для более стратегических и творческих направлений.
Хотите реализовать все эти процессы и сократить время сотрудников на более серьезных задачах? Автоматизируйте процессы с PIX Robotics.Платформа PIX Robotics — это эффективное решение для автоматизации HR-процессов, способное освободить десятки часов ручной работы специалистов. Роботы PIX берут на себя рутинные задачи: от размещения вакансий, сбора откликов и проведения первичных собеседований до оформления сотрудников, подготовки документов, расчёта KPI и сопровождения онбординга.
МАСТЕРДАТА, как официальный и надежный партнер PIX Robotics, готова взять на себя весь цикл внедрения роботизации — от аудита процессов до запуска и сопровождения цифровых сотрудников. Мы знаем, как превратить автоматизацию в реальную ценность для вашего бизнеса. Обратитесь к нам — и мы поможем вашему HR работать быстрее, точнее и без лишней нагрузки.
